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2016年自學考試公文寫作與處理考點講解
信息來源:貴州自考網 作者:admin 發布時間:2016-08-24 00:00 瀏覽:
  收集有關材料

  1.收集、閱讀和研究有關的文件材料

  我們要收集閱讀有關的內容材料,比如我們要寫一個有關貫徹上級精神的通知,首先要對上級的文件進行仔細的研究,要認真領會精神實質,才能全面準確的體現內容。

  2.深入下去,收集有關的實際材料

  寫這種貫徹性通知,除了要掌握上級的文件精神以外,還要根據實際情況進行研究,我們說理論要與實際結合起來,只有結合了本單位的實際,才能做到從實際出發,所以我們要根據實際情況收集掌握一些實際材料,這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調查研究,是一個充分醞釀的過程,也是我們進行構思的一個過程,這樣在收集材料的過程中,可以使我們的觀點進一步深化,同時還可以收集一些典型的材料。

  材料的搜集要求:真實、典型、適用、時效。

  真實是材料的生命 ,如果不典型就沒有代表性和說服力。

  適用性也就是說這個材料能夠用來證明我們的觀點,能夠說明一些問題。

  時效性就是這個材料可能在這一段時間內是有用的,是能夠說明這個問題的,隨著時間的推移發生情況的變化,不能證明這個觀點。

  認真起草正文

  1.把握公文主題,選好用好材料。公文的主題就是公文要說明和解決的主要問題,公文的主題往往是經過領導確定或集體研究過的,這同其它的主題不一樣,公文撰寫人員的責任,就是在行文當中,要圍繞已經確定過的主題,怎么樣把確定的主題表現出來,不能夠任意發揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草,要做到中心突出,主旨單一,也就是我們通常所說的,“一文一事”,觀點要明確、要開門見山,對于材料要進行精心的選擇,選好用好材料。

  2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數據必須準確無誤,提出的這個措施必須切合工作實際,切實可行。

  3.內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見。起草公文往往都是辦公室秘書來承擔的,但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業務部門來承擔,所以存在一個互相溝通、互相協調的問題,公文涉及到的有關部門必須對公文的相關內容進行協商、進行協調,以達到共識,否則就會造成不良的后果。

  4.文字表述要簡練,交代問題要清楚。公文寫作要簡練,不能進行任意發揮。交待的問題要清楚,地名、機關名稱要寫清楚,不能濫用省略或者簡稱。對于我們要引用的一些數據,要進行反復的核對,做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題,后引發文字號。

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